卡片退卡(中止)、终止业务流程
宜宾学院
校园卡办事指南

六、卡片退卡(中止)

除在校教师和学生,其他人员办理的“临时CPU卡”,不使用时,可办理卡片退卡业务。

(1)申请人到后勤管理处充值点结算卡内余额;

(2)申请人持卡片和收费票据,到智能卡中心办理退卡业务;

(3)智能卡中心工作人员检查收费原始凭证后对卡片完整度(包括外观、功能以及不影响二次使用等)进行检测,检查合格后,回收卡片并在计财处统一印制的《领款单》上签署意见,由申请人凭领款单及原始收费凭证到计财处退费;

(3)智能卡中心工作人员对申请人信息做好备份和登记后,在一卡通系统里注销申请人数据。

七、卡片终止

对于办理了调离、辞职手续及已自动离职、除名等与学校解除聘用人事关系的教职工,持卡人须到智能卡中心交回所持卡片,由人事处将该项手续纳入教职工离校手续办理流程加以监管,网管中心负责终止该教职工在各应用子系统的卡片功能并将卡片注销。

对于办理了毕业离校、退学、休学等手续的各类学生,持卡人须到智能卡中心交回所持卡片,由教务处(或继续教育管理处)负责将该项手续纳入学生离校手续办理流程加以监管,网管中心负责终止该学生在各应用子系统的卡片功能并将卡片注销。

临时卡有效期满,所有功能立即自动中止,办理延期手续后可恢复使用。若期满后三个月内未办理延期手续,该卡自动终止,将不再办理延期手续。

1.教职工离职和学生中途退学

(1)教职工离职或学生中途退学的,申请人先到后勤管理处充值点结算卡内余额,再将卡片退回网管中心,网管中心回收卡片后,在离校清单上签字、盖章,如卡片丢失,按照智能卡补卡流程补卡后再办理;

(2)办公室工作人员将回收的卡片交到智能卡中心,智能卡中心工作人员对申请人信息做好备份和登记后,在一卡通系统里注销申请人数据。

2.学生毕业离校

(1)毕业生自行到后勤管理处充值点结算卡内余额,并以班为单位,每班班长收集本班学生智能卡,到智能卡中心统一办理卡片终止业务;如智能卡丢失,申请人到智能卡中心缴纳智能卡工本费50元/张;智能卡中心工作人员核对班级人员信息,核对回收卡片数量和缴纳工本费票据,做好登记,出具智能卡完清手续 。

(2) 智能卡中心工作人员对申请人信息做好备份和登记后,在一卡通系统里注销申请人数据。

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